18 feb 2011

Notificación telemática: trámites necesarios para obtenerla

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El  día 16 de noviembre fue publicado el Real Decreto 1363/2010 que regula los supuestos de notificación telemática obligatoria en el ámbito de la AEAT y entró en vigor el 1 de enero de 2011.

Las sociedades que están obligadas son las siguientes:

  • Sociedades Limitadas.
  • Sociedades Anónimas.
  • Uniones Temporales de Empresas.
  • Los establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español.
  • Agrupaciones de interés económico, fondos de pensiones, de capital riesgo, de inversiones, fondos de garantía de inversiones, fondos de titulación de activos, fondos de titulación hipotecaria, fondos de regularización del mercado hipotecario.

Además de estas entidades, hay ciertas circunstancias que determinan la obligatoriedad de poseer la dirección electrónica, con independencia de la forma jurídica de la entidad que protagonice estas circunstancias.

  • Entidades inscritas en el registro de grandes empresas.
  • Entidades inscritas o que proceda su inscripción en el registro de devolución mensual del IVA.
  • Entidades que autorizadas por el departamento de aduanas e impuestos especiales de la AEAT para la presentación de declaraciones aduaneras por el sistema EDI.
  • Entidades que hayan optado por la tributación del régimen especial de grupo de entidades en el IVA.
  • Entidades que hayan optado por tributar en el régimen de consolidación fiscal del Impuesto sobre Sociedades.

Los trámites para qué  las Entidades puedan obtener la notificación electrónica son los siguientes:

1.      Obtener una nota simple en el Registro Mercantil de la jurisdicción que está inscripta la Sociedad, donde conste los Administradores de la misma.

2.      Entrar en el portal de  la Fabrica Nacional de Timbres  y monedas:    http://www.cert.fnmt.es/index.php?cha=cit&sec=4 y obtener un certificado digital. NOTA: se deberá solicitar del ordenador que se va utilizar el certificado es un poco problemático luego trasladar el certificado, pero no imposible.

3.       Los administradores de la Sociedad con su respectiva documentación, las Escrituras de Constitución de la Sociedad y las modificaciones si las hubiere, deberán apersonarse en la Agencia Tributaria aportando las notas obtenidas en el Registro Mercantil y La fabrica de la Moneda, para tramitar su correspondiente certificado.

Como se verá los trámites no son muy complicados llevará algún coste adicional, como la obtención de la nota simple del Registro y algo de tiempo como el desplazamiento hasta la Agencia local de Hacienda.


06 feb 2011

Nueva notificación electrónica obligatoria

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A partir del corriente año todas la Sociedades en España deberán, obligatoriamente, inscribirse en un portal que facilita Hacienda Pública, www.060.es . En esta página las Sociedades obtendrán una dirección de correo electrónico que le permitirá ver las notificaciones que les haga Hacienda, la obligación de las Empresas es mirar periódicamente este correo. Pasado los 10 días de la publicacion en el correo del usuario se lo lo da como notificado y comienzan a correr los plazos a todos los efectos.